Privacyverklaring Van Beest Maritiem B.V.
1. Wie zijn wij?
Van Beest Maritiem B.V. respecteert je privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
Van Beest Maritiem B.V.
Handelskade 91
3434 BE Nieuwegein
Telefoon: +31 (0)30 227 35 65
E-mail: info@vanbeestmaritiem.nl
KvK-nummer: 70265429
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@vanbeestmaritiem.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens;
- gegevens die je invult via een e-mail aan ons verstrekt;
- gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, planning, uitvoering van werkzaamheden en facturatie;
- correspondentie en gespreksnotities;
- informatie over projecten, werklocaties en contactpersonen;
- betaal- en factuurgegevens;
- technische gegevens bij websitebezoek, zoals browser, apparaat, bezochte pagina’s en cookievoorkeuren.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dat noodzakelijk is, wettelijk verplicht is of iemand deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het opstellen en opvolgen van offertes;
- het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
- het plannen en uitvoeren van werkzaamheden;
- het onderhouden van klantrelaties;
- administratie, facturatie en betaling;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten;
- het verbeteren van onze website en dienstverlening.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop;
- wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen;
- gerechtvaardigd belang, zoals relatiebeheer, beveiliging en zakelijke communicatie;
- toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of specifieke marketingdoeleinden.
Je kunt toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór de intrekking.
5. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- offerte- en klantgegevens: zolang nodig voor de klantrelatie en daarna maximaal 7 jaar voor administratieve verplichtingen;
- factuur- en betaalgegevens: 7 jaar vanwege fiscale bewaarplicht;
- correspondentie: zolang nodig voor de afhandeling van de vraag, opdracht of relatie;
- sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant toestemming geeft voor langere bewaring;
- cookie- en websitegegevens: volgens de bewaartermijnen zoals ingesteld in de gebruikte cookie- en analysetools;
- projectfoto’s en -video’s: zolang deze relevant zijn voor portfolio, communicatie of archief, tenzij er een gegrond bezwaar is.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst of uitgelezen wanneer je onze website bezoekt.
Wij kunnen gebruikmaken van:
- functionele cookies: nodig om de website goed te laten werken;
- voorkeurscookies: om voorkeuren te onthouden;
- statistische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
- marketingcookies: om relevante content of advertenties te tonen of prestaties van campagnes te meten.
Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij toestemming via de cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt: 26 mei 2026